연구개발전담부서와 기업부설연구소, 어떻게 다른가요?

연구개발전담부서는 연구전담요원 1명 이상만 있어도 한국산업기술진흥협회(KOITA)에 신고할 수 있는 연구조직입니다. 기업부설연구소보다 인력과 공간 요건이 가볍기 때문에, 직원이 적은 초기 기업이 연구 활동을 공식화하는 첫 단계로 많이 선택합니다. 두 제도 모두 회사의 연구 활동을 인정받는 제도라는 점은 같지만, 요구 수준과 활용 폭에서 차이가 있습니다.

연구개발전담부서와 기업부설연구소 비교

세부 인정 기준은 KOITA 안내에 따라 바뀔 수 있으므로 신고 전에 최신 기준을 확인하시기 바랍니다.

연구개발전담부서가 맞는 회사

• 연구 업무만 맡을 수 있는 직원이 한 명뿐인 회사
• 사무실이 작아 별도 출입문이 있는 연구실을 만들기 어려운 회사
• 벤처 확인이나 정부 과제를 앞두고 연구조직을 빨리 갖추고 싶은 회사

반대로 연구 인력이 이미 여러 명이고 공간 여유가 있다면 처음부터 연구소로 신고하는 편이 대외 신뢰도 면에서 유리할 수 있습니다. 연구소 요건은 기업부설연구소 설립 요건과 신고 절차에서 자세히 다뤘습니다.

벤처기업 확인과의 관계

벤처 확인 중 연구개발유형은 기업부설연구소나 연구개발전담부서 등을 보유하는 것이 기본 조건입니다. 여기에 직전 4개 분기 연구개발비가 5천만 원 이상이고 매출 대비 비율 기준을 충족해야 하며, 사업성 평가도 통과해야 합니다. 즉 전담부서만으로도 연구개발유형의 출발점은 갖출 수 있습니다.

재무 요건이 부담스러운 회사라면 혁신성장유형을 고려할 수 있습니다. 이 경우에도 연구조직과 기술인력의 전문성은 기술 혁신성 평가의 큰 비중을 차지하므로 전담부서가 있으면 설명하기 좋습니다. 자세한 내용은 연구개발유형 벤처인증 글을 참고해 주세요.

신고와 관리에서 자주 놓치는 부분

1. 전담요원이 영업이나 회계 일을 겸하면 전담으로 인정받기 어렵습니다.
2. 부서 공간을 다른 직원이 함께 쓰면 구분 공간으로 보기 어렵습니다.
3. 인력이 바뀌면 변경 신고를 해야 하며, 방치하면 인정이 취소될 수 있습니다.
4. 연구 기록이 없으면 세액공제나 사후 점검 때 활동을 증명하기 어렵습니다.

연구·인력개발비 세액공제 등은 요건을 갖춘 경우에 적용되며 제도는 개정될 수 있습니다. 실제 적용 여부는 세무 전문가에게 확인하시기 바랍니다.

어떤 회사가 전담부서로 시작하면 좋을까요?

예를 들어 대표와 개발자 한 명, 디자이너 한 명이 일하는 소프트웨어 스타트업이라면, 개발자를 연구전담요원으로 두고 사무실 한쪽을 구분해 연구개발전담부서로 신고하는 것이 현실적입니다. 이후 개발 인력이 늘고 사무실을 넓히면 기업부설연구소로 키울 수 있습니다. 반대로 제조 기업처럼 시험 장비와 별도 실험 공간이 필요한 경우에는 처음부터 연구소 형태로 공간을 설계해 두면 다시 공사할 일이 줄어듭니다. 어느 쪽이든 연구 기록을 꾸준히 남기는 습관이 가장 중요합니다.

더타임즈와 준비하기

연구개발전담부서는 작은 회사가 연구 역량을 인정받는 가장 빠른 방법이고, 이후 연구소와 벤처기업 인증으로 이어가기 좋습니다. 더타임즈는 회사 상황에 맞춰 전담부서와 연구소 중 무엇이 나은지 판단해 드리며, 착수금 없이 시작하고 인증되지 않으면 비용을 받지 않습니다. 무료 진단으로 먼저 현재 조건을 확인해 보세요.